Logo
Wyślij zapytanie
Case studies

Analiza procesów biznesowych

Zidentyfikuj czasochłonne i narażone na błędy procesy, aby uprościć działania i zapanować nad procesami w swojej firmie.

Wyślij zapytanie

Czym jest analiza procesów biznesowych?

Analiza procesów biznesowych umożliwia ocenę ich efektywności oraz planowanie usprawnień przynoszących wymierne korzyści dla firmy.

process-analysis.png

Analiza procesów biznesowych pozwala:
  • Zrozumienie jak dokładnie działa proces poprzez graficzne przedstawienie przebiegu procesu.
  • Identyfikacja nieefektywności i potencjalnych oszczędności.
  • Wskazanie ryzyk i opłacalności wdrożenia automatyzacji (ROI).

Procesy możesz analizować w każdym dziale firmy

Każdy dział ma inne procesy i potrzeby, dlatego przed usprawnieniami warto dokładnie je zrozumieć.

Przykładowe procesy, które możesz zautomatyzować dzięki analizie

Automatyczne tworzenie zleceń transportowych

Koordynacja tworzenia zleceń transportowych przez dział handlowy, logistyczny oraz przewoźnika w jednym systemie.

Zarządzanie sprzedażą

Zarządzanie klientami, szansami sprzedaży, historią kontaktów, raportowaniem działań handlowców, czy lejkiem sprzedażowym.

Tworzenie ofert

Tworzenie spersonalizowanych ofert sprzedażowych na podstawie danych o produktach oraz w oparciu o aktualne stany magazynowe.

Generowanie raportów handlowych

Generowanie raportów sprzedażowych i analiz handlowych na podstawie zautomatyzowanych danych.

Monitorowanie procesów produkcyjnych w systemie MES

Integracja procesów produkcyjnych z systemami ERP, umożliwiająca automatyczne raportowanie i monitorowanie produkcji.

Potwierdzanie zamówień

Automatyzacja procesu potwierdzania zamówień klientów i ich rejestracji w systemie.

Rejestrowanie i obsługiwanie reklamacj

Automatyzacja procesu zgłaszania, weryfikacji oraz obsługi reklamacji klientów, zapewniająca szybszą i bardziej efektywną obsługę.

Księgowanie faktur

Zautomatyzowane odczytywanie danych i księgowanie faktur.

Łączenie danych z różnych źródeł

Generowanie kompleksowych raportów na podstawie danych z kilku różnych systemów.

Windykowanie należności

Zautomatyzowane przypomnienia i procedury windykacyjne w celu skuteczniejszego zarządzania zaległościami.

Tworzenie zestawień wpływów na konto bankowe

Automatyczne tworzenie raportów z wpływów na konto z podziałem na kategorie.

Nie wiesz od czego zacząć?

Sprawdź, jakie procesy usprawniły firmy z różnych branż. Pobierz darmowy ebook i znajdź inspirację dla swojej organizacji.

Korzyści z analizy procesów biznesowych

Analiza procesów biznesowych pozwala zrozumieć, jak działa organizacja. Dzięki tej wiedzy firmy mogą automatyzować i usprawniać procesy, zwiększając efektywność operacyjną, poprawiając współpracę między zespołami i redukując koszty.

Lepsza organizacja

01

Zebranie danych o procesach wspiera standaryzację działań i przekazywanie wiedzy w firmie.

Kontrola kosztów

02

Analiza pomaga przypisać koszty do działań i późniejszą ocenę efektywność tych działań aby ograniczyć zbędne wydatki.

Szybsza realizacja

03

Precyzyjny pomiar etapów procesu umożliwia identyfikację wąskich gardeł i ich eliminację.

Podstawa automatyzacji

04

Analiza ujawnia nieefektywności, stanowiąc punkt wyjścia do automatyzacji procesów.

Lepsza współpraca

05

Świadomość zespołów w procesie wspiera koordynację działań i eliminuje nieporozumienia.

Większa kontrola

06

Lepsze zrozumienie procesów ułatwia ich kontrolę i świadome podejmowanie decyzji.

Nasze podejście

Wyróżnia nas to, że nie oferujemy jedynie standardowych rozwiązań „workflow automation”. Naszą specjalizacją jest analiza i automatyzacja procesów, które wymagają znacznie więcej niż prostych narzędzi do zarządzania przepływem pracy.

Obsługa złożonych procesów

Pomagamy w analizie procesów angażujących wiele zespołów i wymagających ścisłej współpracy oraz koordynacji działań.

Pracy z dużymi zbiorami danych

Pomagamy w procesach integrujących informacje z różnych źródeł, takich jak systemy ERP, CRM czy dane produkcyjne.

Zarządzania wieloetapowymi procesami

Pomagamy usprawniać procesy obejmujące wieloetapowe i zmienne działania.

Zaufali nam