Artykuły

Automatyzacja i robotyzacja procesów biznesowych z wykorzystaniem Office 365 i Power Automate.

Digital transformationMateusz Tajak

Sporym wyzwaniem związanym z rozpoczęciem w firmie projektów robotyzacji i automatyzacji procesów biznesowych jest bariera technologiczna. Nie wiadomo, jaką platformę wybrać, jaka będzie wielkość inwestycji, i jakie procesy będziemy automatyzować. Dodatkowo pojawiają się kwestie samego wdrażania automatyzacji oraz tego, czy robić to własnymi siłami, czy wykorzystując partnera zewnętrznego.

Część z tych wyzwań zależy od specyfiki danej firmy i procesów. Jednak w wielu firmach aspekt technologiczny jest zdecydowanie mniej problematyczny. Jest tak, ponieważ coraz więcej firm wykorzystuje Office 365 jako podstawowe narzędzie komunikacji i współpracy pomiędzy pracownikami.

Niewiele osób jednak zdaję sobie sprawę, jakie możliwości dają wbudowane funkcjonalności, które dostępne są w ramach platformy Office 365. Mowa o Microsoft Power Automate.

Jak usprawnić i zautomatyzować procesy oraz obieg dokumentów w firmie

Digital transformationMateusz Tajak

Elektronicznemu obiegowi dokumentów uległo wiele firm, wdrażając tego typu oprogramowanie bez odpowiedniego przemyślenia. Dlatego do dzisiaj można spotkać firmy borykające się z dziwnymi i zawiłymi procesami, które są realizowane w jeszcze dziwniejszy i bardziej zawiły sposób. Wynika to z pewnego boomu na digitalizację, jaki zaczął się na dobre kilkanaście lat temu.

Wtedy pierwotnym pomysłem na wprowadzenie usprawnień w back office było: Wdróżmy elektroniczny obieg dokumentów.

I najczęściej była to świetna decyzja. Często też przez brak świadomości w takich wdrożeniach, to firma i jej procesy musiała się dostosować do systemu obiegu dokumentów, a tak naprawdę powinno być na odwrót.

W efekcie istnieje sporo firm, które mają wdrożony system elektronicznego obiegu dokumentów, ale ma on niewiele wspólnego z usprawnieniem działania procesów w firmie.

Automatyzacja i robotyzacja procesów biznesowych z wykorzystaniem Office 365 i Power Automate.

Digital transformationMateusz Tajak

Sporym wyzwaniem związanym z rozpoczęciem w firmie projektów robotyzacji i automatyzacji procesów biznesowych jest bariera technologiczna. Nie wiadomo, jaką platformę wybrać, jaka będzie wielkość inwestycji, i jakie procesy będziemy automatyzować. Dodatkowo pojawiają się kwestie samego wdrażania automatyzacji oraz tego, czy robić to własnymi siłami, czy wykorzystując partnera zewnętrznego.

Część z tych wyzwań zależy od specyfiki danej firmy i procesów. Jednak w wielu firmach aspekt technologiczny jest zdecydowanie mniej problematyczny. Jest tak, ponieważ coraz więcej firm wykorzystuje Office 365 jako podstawowe narzędzie komunikacji i współpracy pomiędzy pracownikami.

Niewiele osób jednak zdaję sobie sprawę, jakie możliwości dają wbudowane funkcjonalności, które dostępne są w ramach platformy Office 365. Mowa o Microsoft Power Automate.

Jak usprawnić i zautomatyzować procesy oraz obieg dokumentów w firmie

Digital transformationMateusz Tajak

Elektronicznemu obiegowi dokumentów uległo wiele firm, wdrażając tego typu oprogramowanie bez odpowiedniego przemyślenia. Dlatego do dzisiaj można spotkać firmy borykające się z dziwnymi i zawiłymi procesami, które są realizowane w jeszcze dziwniejszy i bardziej zawiły sposób. Wynika to z pewnego boomu na digitalizację, jaki zaczął się na dobre kilkanaście lat temu.

Wtedy pierwotnym pomysłem na wprowadzenie usprawnień w back office było: Wdróżmy elektroniczny obieg dokumentów.

I najczęściej była to świetna decyzja. Często też przez brak świadomości w takich wdrożeniach, to firma i jej procesy musiała się dostosować do systemu obiegu dokumentów, a tak naprawdę powinno być na odwrót.

W efekcie istnieje sporo firm, które mają wdrożony system elektronicznego obiegu dokumentów, ale ma on niewiele wspólnego z usprawnieniem działania procesów w firmie.

Next page

Zobacz, jak Twoja firma może wykorzystać transformację cyfrową.

Skontaktuj się z nami. Nasz konsultant pomoże Ci zidentyfikować Twoje potrzeby i wybrać odpowiednią technologię, która sprosta Twoim wyzwaniom.

+48 511 986 775Mateusz TajakBusiness Development Manager