Doradztwo i usługi wdrożeniowe RPA

Wierzymy, że wykorzystanie RPA to pierwszy krok do uwolnienia pełnego potencjału prawdziwie innowacyjnego przedsiębiorstwa.

GGS IT Consulting oferuje profesjonalne, kompleksowe wdrożenie oprogramowania do Robotyzacji Procesów Biznesowych (RPA). Wspieramy przedsiębiorstwa poprzez badanie możliwości, wdrażanie rozwiązań i monitorowanie efektywności, aby osiągnąć pełny potencjał automatyzacji.

Właściwie wdrożona Robotyzacja Procesów Biznesowych może przekształcić procesy w firmie i być pierwszym krokiem do cyfrowej transformacji. Korzystając z usług doświadczonych konsultantów w zakresie Robotyzacji Procesów Biznesowych, takich jak GGS IT Consulting, przedsiębiorstwa mogą radykalnie zwiększyć swoje szanse na sukces.

Dzięki naszemu doświadczeniu możemy pomóc Twojemu przedsiębiorstwu przekształcić oprogramowanie w wartość. Rozpocznij cyfrową transformację swojej firmy dzięki automatyzacji - obniż koszty, zwiększ zyski i oszczędzaj czas.

Zobacz, jak możemy wesprzeć Twoją inicjatywę automatyzacji biznesu dzięki naszym usługom.

Identyfikacja i analiza procesów

Nie zawsze klienci kontaktują się z nami wiedząc dokładnie jaki proces biznesowy chcą zautomatyzować. Jesteśmy gotowi przeanalizować, jak pracują zespoły w firmie, jakie czasochłonne zadania można zidentyfikować i jak firma mogą skorzystać na ich usprawnieniu za pomocą narzędzi RPA.

W wielu przypadkach potrzebne jest świeże spojrzenie na logikę procesu, ponieważ wiele zadań można zoptymalizować. Po zmapowaniu procesów – kiedy dokładnie wiemy, co należy zrobić i jak to się robi teraz, możemy szukać możliwości dalszego usprawnienia procesów.

Przygotowanie strategii automatyzacji

Podstawą udanego wdrożenia RPA powinno być zawsze stworzenie strategii automatyzacji. Poznając firmę, analizując procesy i specyfikę biznesową, możemy wyróżnić kluczowe procesy, obszary lub działy do zautomatyzowania i zapewnić, że inicjatywy te będą ściśle powiązane z ogólną strategią biznesową przedsiębiorstwa.

Wdrożenie narzędzi do Robotyzacji Procesów Biznesowych wymaga odpowiedniej kombinacji ludzi, procesów i technologii, ale bez ogólnej strategii szanse powodzenia są znacznie mniejsze.

Proof of Concept (opracowanie wersji testowej rozwiązania)

Na wczesnym etapie, rozważając skorzystanie z Robotyzacji Procesów Biznesowych wiele przedsiębiorstw wymaga wykazania korzyści, które można osiągnąć dzięki automatyzacji procesów. Usługa PoC pomaga oszacować wartość RPA dla organizacji, wybrać początkowy zespół automatyzacji w firmie, opracować model wdrożenia RPA oraz opracować ramy wdrażania i zarządzania.

Dzięki testowej automatyzacji na ogół jednego procesu i udokumentowaniu etapów projektowania rozwiązania, firmy mogą dostrzec korzyści płynące z automatyzacji, wybrać, który dostawca RPA będzie odpowiadał ich potrzebom w najbardziej kompleksowy sposób, i zdecydować, czy inicjatywa powinna przejść do fazy pilotażowej.

Licencjonowanie RPA i Całkowity Koszt Posiadania (TOC)

Pomagamy naszym klientom zrozumieć, jakie koszty wiążą się z automatyzacją i jak wybrać najlepszego dostawcę i model licencjonowania, który będzie najbardziej opłacalny w dłuższej perspektywie.

Ponieważ licencje są tylko częścią wydatków, ważne jest, aby mieć pełny obraz kosztów początkowych i bieżących, w tym szkoleń oraz konfiguracji i utrzymania infrastruktury.

Dzięki bezstronnemu podejściu i rozległej wiedzy na temat oferty głównych dostawców narzędzi RPA możemy pomóc wybrać najlepsze rozwiązanie dla każdego przedsiębiorstwa.

Tworzenie i wdrażanie botów

Współpracujemy z przedsiębiorstwami nie tylko w strategicznym aspekcie Robotyzacji Procesów Biznesowych. Dzięki własnemu zespołowi programistów jesteśmy gotowi wspierać naszych klientów umiejętnościami niezbędnymi do planowania, tworzenia i wdrażania robotów w najbardziej efektywny sposób, jednocześnie ucząc liderów automatyzacji w firmie, jak to robić i czego unikać.

Transfer wiedzy RPA

Wysiłki automatyzacji są najskuteczniejsze, gdy pracownicy nie tylko używają robotów, ale także rozumieją ich rolę i znaczenie dla przedsiębiorstwa, a także angażują się w cyfrową transformację firmy poprzez pomysły na dalszą automatyzację.

Wspieramy naszych klientów nie tylko wdrażając RPA, ale przede wszystkim poprzez szkolenia, mentoring, budowanie metodologii i dzielenie się wiedzą. Na stronach producentów oprogramowania RPA dostępne są za darmo setki kursów – my możemy doradzić nie tylko od czego zacząć szkolenie, ale zapewniamy również dostęp do profesjonalnego know-how naszych ekspertów, opartego na udanych wdrożeniach.

Planowanie i tworzenie Centrum Doskonałości RPA

Automatyzacja przynosi wiele korzyści, ale jest też kosztowna i wymaga wysiłku. Kiedy przedsiębiorstwo zaczyna automatyzować procesy, jest to zwykle pierwszy krok na drodze do pełnej transformacji cyfrowej.

W pewnym momencie konieczne będzie stworzenie wyznaczonego zespołu odpowiedzialnego za zarządzanie inicjatywami RPA. Pozwoli nam to na zwiększenie skali automatyzacji, zapewniając, że wszystkie roboty będą zgodne z wymaganiami firmy w zakresie funkcjonalności i bezpieczeństwa. Stworzenie Centrum Doskonałości RPA gwarantuje wysoki poziom nadzoru nad automatyzacją, a także standaryzację, raportowanie efektywności, scentralizowany rozwój i utrzymanie.

Jesteśmy w stanie wspierać naszych klientów w całym procesie planowania i tworzenia własnego Centrum Doskonałości RPA.

Wsparcie RPA

Każde rozwiązanie IT, również RPA, musi być utrzymywane i wspierane. Nawet przy doskonale zaprojektowanych i wdrożonych robotach pojawią się pewne problemy, spowodowane usterkami technicznymi, nieprzewidzianymi wyjątkami, zmianami w procesach wymagającymi modyfikacji istniejących botów i wieloma innymi czynnikami.

Gdy proces nie jest właściwie utrzymywany, rezultatem może być nie tylko znaczny przestój w realizacji procesu, ale w najgorszym przypadku również utrata zaufania do całej inicjatywy automatyzacji, jeśli konsekwencje byłyby poważne.

Dlatego tak ważne jest, aby każda automatyzacja była nie tylko odpowiednio zaplanowana i wdrożona, ale także odpowiednio utrzymywana.

Outsourcing zespołów RPA

Każda automatyzacja, aby odnieść prawdziwy sukces, wymaga zespołu doświadczonych programistów. Oczywiście proste boty mogą być projektowane w zasadzie przez każdego z interfejsem typu „przeciągnij i upuść” dostępnym w większości rozwiązań RPA.

Jednak prawdziwą wartością profesjonalnego zespołu jest myślenie procesowe i doświadczenie w opracowaniu wielu automatyzacji, co pozwala nam przyspieszyć wdrożenie i uniknąć wielu błędów wynikających z braku wiedzy.

Dla przedsiębiorstw, które dopiero zaczynają automatyzację i nie mają jeszcze doświadczonych zespołów pilotażowych, usługi wdrożeniowe, takie jak outsourcing RPA i team extension, są szczególnie cenne.