Wdrożyliśmy oprogramowanie do rozliczania bonusów krótkoterminowych dla ponad 350 000 pracowników

Nasi klienci:

282e3ef583255ec71b2be85bc7565159_Compensation-Management-Software-Excel.svg

Pracując z działami HR zauważyliśmy kilka najczęstszych problemów:

brak centralnego systemu wymusza korzystanie z wielu odrębnych aplikacji i arkuszy kalkulacyjnych, co powoduje chaos i trudności w rozpoznaniu, które dane są najbardziej aktualne i poprawne
rozdzielanie i wysyłanie Exceli do konkretnych menadżerów oraz późniejsze ich spajanie generuje błędy, jest czasochłonne, oraz powoduje ryzyko, że dane są źle zamaskowane lub mogą trafić do nieupoważnionych osób
pracownicy mają trudności w zrozumieniu w jaki sposób rozliczane są ich bonusy oraz często nie zgadzają się z wyliczeniami przez co spada ich satysfakcja z pracy a liderzy HR trwonią czas na wyjaśnienia lub ponowne rozliczenia
przechowywanie danych w wielu lokalizacjach utrudnia nadzór nad aktualnym budżetem oraz śledzenie metryk mierzących efektywność pracy, często uniemożliwiając wydajne planowanie oraz prognozowanie osiągnięcia zamierzonych celów
arkusze kalkulacyjne nie oferują możliwości sprawdzenia historii zmian, przez co gdy pojawią się niezgodności, trudno jest dociec co, kiedy i przez kogo zostało zmienione
wszystkie powyższe czynności są bardzo czasochłonne oraz wymagają dużo manualnych i powtarzalnych czynności co w okresach wzmożonej aktywności takich jak przegląd wynagrodzeń powoduje, że pracownicy działów HR często muszą pracować do późnych godzin nocnych.

Pierwszym krokiem przy rozpoczęciu współpracy jest warsztat projektowy podczas, którego poznajemy realną listę problemów klienta oraz planujemy działania dostosowane do sytuacji konkretnej firmy oraz jej specyficznych wymagań.

Najczęściej pomagamy w następujących obszarach:

Pomagamy w ułożeniu procesów zarządzania wynagrodzeniami

Spośród innych firm konsultingowych wyróżnia nas doskonała znajomość procesów biznesowych związanych z rozliczaniem wynagrodzeń. Przeprowadziliśmy już ponad 30 projektów w międzynarodowych firmach skali enterprise, co pozwoliło nam dogłębnie poznać różne formy i filozofie związane z wynagrodzeniami. Na bazie naszych doświadczeń doradzimy Ci jak najlepiej poukładać procesy w Twojej firmie.

Generujemy wzrost satysfakcji pracowników działów HR jak i beneficjentów bonusów.

Wdrażamy automatyczne raportowanie do indywidualnych pracowników, dzięki czemu, każdy ma dostęp do swoich aktualnych zarobków, rozumie na jakich zasadach zostały rozliczone, a pracownicy HR nie muszą poświęcać swojego czasu na tłumaczenia i ponowne rozliczenia.

Zapewniamy efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi

Poprzez optymalizacjię procesów i wdrożenie systemu do zarządzania wynagrodzeniami eliminujemy wiele żmudnych i powtarzalnych czynności, które pracownicy wykonują niechętnie. Dzięki temu wzrasta zaangażowanie pracowników a nawet mały zespół jest w stanie wykonać więcej kreatywnej pracy niż przed wdrożeniem.

Eliminujemy konieczność polegania na arkuszach kalkulacyjnych.

Systemy które wdrażamy oferują zintegrowane zarządzanie w ramach jednej platformy. Dzięki temu dostępne dane są zawsze aktualne.

Eliminujemy ryzyko wycieku danych oraz generowania błędów

Dane są udostępniane tylko właściwym osobom o odpowiednich uprawnieniach, a zscentralizowany system przydziela grupy z danymi pracowników do odpowiednich menadżerów. Wszystko jest rozliczane automatycznie, a osoby bez pozwoleń nie mogą zmienić formuł.

Zapewniamy efektywne budżetowanie

Wdrażamy systemy pozwalające na aktualne śledzenie budżetu oraz metryk efektywności pracy, automatycznie raportujące aktualny stan posiadania, prognozowanie, oraz komunikaty w przypadku przekroczenia.

Oprócz powyższych obszarów, koncentrujemy się również na konkretnych działaniach dostosowanych do specyficznej sytuacji i wymagań danego klienta. W czasie wdrożenia również działamy w sposób zwinny dostosowując się do aktualnych priorytetów. Dzięki holistycznemu podejściu oraz otwartej komunikacji osiągamy najlepsze rezultaty

Zobacz case study

Wdrożenie systemu beqom w francuskiej firmie energetycznej Engie

Analityka i raportowanie

Dzięki wielu rozmowom z naszymi klientami, wiemy, że zarządzanie bonusami krótkoterminowymi może być przytłaczające. Rozliczanie wszelkiego rodzaju premii na różnych stanowiskach, działach i krajach przy jednoczesnym przestrzeganiu lokalnych zasad i wytycznych wymaga znacznych zasobów czasowych i wiąże się z odwiecznym żonglowaniem akruszami kalkulacyjnymi.

Ale przy pomocy dedykowanego oprogramowania do rozliczania bonusów krótkoterminowych możesz zrobić rozliczenia w kilka minut. Unikniesz też błędów i z łatwością wyjaśnisz jakiekolwiek wątpliwości pracowników co do wielkości bonusów lub ich kalkulacji. Automatyczne rozliczanie i raportowanie pozwoli Ci oszczędzić masę czasu oraz uniknąć stresu związanego z kwestionowaniem wielkości bonusów jako, że tego typu zapytania praktycznie przestaną się pojawiać.

Śledzenie performance'u

Bonusy krótkoterminowe mogą być bardzo zróżnicowane. W przeszłości wystarczył coroczny bonus gotówkowy, natomiast dzisiaj coraz więcej firm, aby znaleźć i utrzymać pracowników oferuje skomplikowane plany bonusowe, które często obejmują nagrody odroczone lub różnego rodzaju udziały. Skomplikowaniu uległy również metryki wykorzystywane do śledzenia postępów - oprócz tych mierzących wyniki finansowe, coraz częściej pojawiają się te związane z celami DEI lub ESG. Obecnie ponad 70% amerykańskich i europejskich firm używa metryk DEI i ESG w rozliczaniu bonusów krótkoterminowych.

Na dzień dzisiejszy, zarządzanie tego typu bonusami w arkuszach jest po prostu nieefektywne i anachroniczne. Dlatego też oferujemy pomoc przy wyborze i wdrożeniu nowoczesnych systemów do rozliczania wynagrodzeń, które automatycznie śledzą postępy pracowników i wspierają kompleksowe zarządzanie metrykami w różnych planach bonusowych. Już nigdy nie będziesz zastanawiać się czy Twoje dane są aktualne i czy przy rozliczeniu na pewno wzięto pod uwagę wszystkie metryki.

Dokładność i redukcja błędów

Dzięki licznym projektom z działami HR zauważyliśmy, że problemem spędzającym sen z powiek pracownikowm rozliczającym bonusy są różniące się między sobą arkusze oraz błędy generowane przez nieupoważnione osoby, które przypadkowo zmieniły dane w komórkach lub formułach. Dlatego też pomożemy Ci dobrać profesjonalny system do rozliczania wynagrodzeń, który oferuje korzystanie z jednej scentralizowanej platformy i pozwala na śledzenie wszelkich zmian oraz historii logowania. Tutaj, wszystkie kalkulacje związane z bonusami krótkoterminowymi są ustawione przy wdrożeniu i mogą być zmieniane tylko przez osoby z odpowiednimi uprawnieniami. Odzyskaj pełną kontrolę nad danymi!

Planowanie i prognozowanie

Trudno jest zaplanować bonusy jeśli dane, których potrzebujesz zgromadzone są w różnych miejscach i systemach. Dlatego też, oferujemy pomoc w wyborze i wdrożeniu profesjonalnego oprogramowania do rozliczania bonusów krótkoterminowych, które pozwoli Ci za jednym kliknięciem pozyskać wszystkie aktualne i poprawne dane z jednej scentralizowanej platformy. Następnie, możesz ustawić łatwokonfigurowalne modele predykcyjne oraz prognozy. Wystarczy, że zmienisz parametry i od razu dowiesz się jak wyglądają alternatywne scenariusze. Dzięki nowoczesnym systemom do rozliczania wynagrodzeń wszystkie Twoje decyzje będą oparte na faktach, a nie na domysłach.

Zarządzanie kompleksowymi procesami

Zazwyczaj jako pracownik odpowiedzialny za rozliczanie wynagrodzeń spędzasz większość swojego czasu na zarządzaniu skomplikowanymi kalkulacjami, dzieleniu i spajaniu arkuszy, i gaszeniu pożarów. Masz też pewnie poczucie, że można to robić w bardziej efektywny sposób. To jak najbardziej normalne. Wielu naszych klientów miało ten sam problem, dlatego też oferujemy doradztwo przy wdrożeniach profesjonalnych systemów do rozliczania wynagrodzeń i bonusów. Pomożemy Ci uporządkować procesy oraz wybrać system, który zapewni kompleksowe zarządzanie danymi na scentralizowanej platformie, która pozwala zbierać, przechowywać i analizować dane w dosłownie kilka minut. Od teraz możesz poświęcić się temu do czego jesteś powołana - zarządzaniu ludźmi i strategii.

Scentralizowana platforma

Czy zdarzyło Ci się kiedykolwiek zastanawiać, która wersja arkusza kalkulacyjnego jest najbardziej aktualna? Albo ile jeszcze wersji musisz zaktualizować jeśli w jednym pliku zrobisz drobną zmianę? Zdajemy sobie sprawę z tego, że jeśli dane są przechowywane w kilku różnych programach takich jak Workday, SAP, oraz Excelach w końcu zaczną się różnić. Dlatego też jedną z głównych korzyści płynących z wdrożenia profesjonalnego systemu do rozliczania wynagrodzeń jest to, że wszelkie operacje na danych znajdują się w jednej scentralizowanej platformie. Wszystkie dane są bierząco aktualizowane wraz z historią zmian i logowania. Zapomnij o żonglowaniu arkuszami i zacznij zarządzać wynagrodzeniami w efektywny sposób.

Budżetowanie

Czy zdarzyło Ci się kiedyś zebrać informacje od menadżerów o podwyżkach i odkryć, że przekroczono budżet? Z nowoczesnym oprogramowaniem do zarządzania bonusami i wynagrodzeniem już nigdy nie będziesz mieć takich problemów. Systemy które wdrażamy automatycznie sprawdzają czy rekomendowane podwyżki i bonusy są zgodne z budżetem już przy w wprowadzaniu danych. Pozwalają także na sprawne budżetowanie w przypadku zmiany w kwalifikacji bonusów oraz dostosowanie do lokalnych standardów prawnych w różnych oddziałach, krajach, oraz przy rozliczaniu w różnych walutach. Możesz także z łatwością prognozować aktualne i przyszłe wydatki oraz rozważać różne scenariusze w oparciu o przeszłe, aktualne, lub przewidywane dane - nie domysły.

Audytowanie i historia zmian

Wyobraź sobie, że jutro czeka Cię audyt. Z doświadczenia wiemy, że dla większości działów HR wiązałoby to się z chaotycznym wyszukiwaniem wszystkich arkuszy, poszukiwaniem aktualnych wersji i produkowaniem raportów pod presją czasu. Natomiast, jeśli zdecydujesz się na profesjonalny system do zarządzania bonusami wszystkie te informacje wraz z automatycznie generowanymi raportami są dla Ciebie dostępne od ręki. Wystarczy je tylko wydrukować.

W dodatku, nowoczesne systemy tego typu umożliwiają śledzenie historii wszelkich zmian. Masz więc pewność, że patrzysz na najbardziej aktualny plik, ale możesz też bez problemu wrócić do poprzednich wersji oraz sprawdzić kto, kiedy i gdzie wprowadzał zmiany. Od teraz wewnętrzne i zewnętrzne audyty nie będą Ci już straszne!

Hierarchia dostępu

Nowoczesny system do zarządzania bonusami pozwala Ci ustawić pionowe i poziome dostępy do danych dla różnych stanowisk, zespołów i krajów. Dzięki temu masz pełną kontrolę nad tym kto widzi które informacje. Już nie musisz się matrwić o przypadkowy wyciek danych lub to, że dany arkusz trafił do niewłaściwej osoby. I już nigdy nie będziesz musieć rozdzielać, wysyłać i scalać Excelów!

Bezpieczeństwo

Na pewno zadarzyło Ci się słyszeć o tym, że ktoś wysłał arkusz danego zespołu do niewłaściwego menadżera. Takie przypadkowe i pozornie niegroźne błędy mogą zdarzyć się każdemu. Natomiast w dzisiejszym świecie grożą poważnymi konsekwencjami. Coraz to nowsze prawa i standardy dotyczące przechowywania i ochrony danych osobowych powstają na lokalnym jak i miedzynarodowym poziomie. Niestety Excele już ich nie spełniają.

Dlatego też, wszystkie systemy, które wdrażamy spełniają najwyższe standardy bezpieczeństwa danych. Doradzimy Ci również, które lokalizacje serwerów do przechowywania danych w chmurze oraz opcje back-upu będą najkorzystniejsze dla Twojej firmy.

797876b05d9b61be46096d484c03df90_LTI-ImplementationProcess-PL-solo.png

01

Warsztat projektowy

Nasz zespół odwiedza klienta i przeprowadza lokalnie kilkudniowy warsztat, gdzie zbieramy informacje na temat wymagań, oczekiwań, i celów które klient chce osiągnąć. Podczas tego spotkania dokładnie poznajemy i rozumiemy w jaki sposób są poukładane aktualnie procesy oraz co jest największym wyzwaniem. Dzięki temu możemy doradzić jak usystematyzować oraz zoptymalizować worflow procesów.

02

Planowanie

Analizujemy zebrane wymagania i rodzielamy je na poszczególne zadania uporządkowane w czasie. Definiujemy elementy systemu takie jak źródła danych i parametry obliczeń. Na koniec sporządzamy biznesowy i techniczny opis zadań.

03

Development

Podczas kolejnego etapu konfigurujemy system indywidualnie dostosowany do potrzeb i wymagań klienta, przeprowadzamy testy wewnętrzne, i ustawiamy wszystko zgodnie z ustalonym planem. W GGS jedną z wartości nadrzędnych jest efektywne zarządzanie projektami. Poprzez dwu-tygodniowe sprinty utrzymujemy ciągły kontakt z z klientem co daje nam pewność, że dostarczymy produkt przystosowany do aktualnych potrzeb. Jako wielbiciele metodologii Agile wykorzystujemy współpracę, koncentrację na wartości biznesowej i dbałość o jakość usług, aby przewidywać potrzeby naszych klientów i przekraczać ich oczekiwania.

04

Testy akceptacyjne klienta (UAT)

W tej fazie użytkownicy po stronie klienta testują rozwiązanie w kontrolowanym środowisku. Aby zaoszczędzić maksymalną ilość czasu klienta, wdrożyliśmy rygorystyczne procedury testowania wewnętrznego podczas których wyłapujemy i naprawiamy większą ilość błędów, dzięki czemu faza testowa u klientów trwa krócej niż w innych firmach.

05

Wsparcie

Kiedy rozwiązanie jest już na produkcji i użytkownicy po stronie klienta pracują na rzeczywistych danych w niekontrolowanym środowisku, nasz zespół nadal jest gotowy do pomocy. Jeżeli pojawią się jakieś pytania o funkcjonowanie, kłopot z odnalezieniem lub użyciem danej funkcji nasz zespół supportujący jest do Twojej dyspozycji. Często również na tym etapie klienci zwracają się do nas z prośbą o doradztwo w jaki sposób i jakie procesy mogą jeszcze zoptymalizować i zautomatyzować w swojej firmie.

Bonusy krótkoterminowe (ang. STI)

Doradzimy Ci jak usprawnić i zoptymalizować rozliczanie wszelkiej maści bonusów krótkoterminowych (short-term incentives - STI). Pomożemy Ci wybrać i wdrożyć odpowiedni system automatyzujący budżetowanie, śledzenie metryk efektywności pracy i procent osiągniętych celów. Dzięki automatycznie generowanym raportom przedłożysz i wytłumaczysz indywidualnym pracownikom kryteria kwalifikacji oraz zasady według których granty są rozliczane, co wzmocni transparentność i zrozumienie filozofi wynagrodzeniowej w Twojej firmie.

Bonusy krótkoterminowe, obok podstawowego wynagrodzenia oraz bonusów długoterminowych, są podstawowym elementem wynagrodzeń i planów prowizyjnych dla pracowników średniego i wyższego szczebla. Już ponad 95% amerykańskich firm publicznych i prywatnych ma je w swojej ofercie. Bonusy krótkoterminowe motywują kluczowych pracowników do osiągniecia celów zgodnych z krótkoterminową strategią firmy.

Nie pozwól, aby brak odpowiedniej technologii uniemożliwiał Ci oferowanie kreatywnych i atrakcyjnych pakietów bonusowych!

Bonusy długoterminowe (ang. LTIPs)

Bonusy długoterminowe słyną z zawiłych i skomplikowanych formuł. Doradzimy Ci, który system do rozliczania wynagrodzeń będzie najbardziej odpowiedni do rozliczania bonusów i nagród odroczonych w Twojej firmie. Nowoczesne oprogramowanie do rozliczania wynagrodzeń pomoże Ci wyliczyć bonusy w wielu różnych planach z różniącymi się okresami kwalifikacji (ang. vesting period), metrykami mierzącymi efektywność pracy, formami wypłaty, oraz transzami. Poprzez symulowanie i wizualizację danych oraz naliczanie premii i śledzenie budżetu profesjonalny system do rozliczania wynagrodzeń pozwoli Ci mieć wszystko pod kontrolą oraz pracować zgodnie z założonym planem.

Bonusy dugoterminowe to obok podstawowego wynagrodzenia oraz premii krótkoterminowych, podstawowy element wynagrodzeń i planów prowizyjnych dla pracowników wyższego szczebla. Są one szczególnie ważne w ukierunkowywaniu motywacji kluczowych pracowników do osiągniecia celów strategicznych firmy. Bonusy długoterminowe pełnią także kluczową rolę w przyciąganiu i utrzymywaniu utalentowanych pracowników.

Nie pozwól, aby brak odpwiedniej technologi uniemożliwiał Ci oferowanie kreatywnych i atrakcyjnych bonusów długoterminowych!

9635cdfb47e11f6edc40dbe03d33a858_cms_ExCompManangement.png

Zarządzanie wynagrodzeniami kadry kierowniczej

Ukierunkowywanie indywidualnych celi kadry kierowniczej tak, aby były zgodne ze strategią firmy oraz zapewnianie satysfakcji z pracy oraz retencję to główne czynniki determinujące atrakcyjny pakiet wynagrodzeniowy dla kadry kierowniczej.

Doradzimy Ci jak efektywnie rozliczać i zarządzać skomplikowanymi wynagrodzeniami kadry kierowniczej przy pomocy nowoczesnych systemów, tak aby dane były bezpieczne, aktualizowane na bierząco oraz indywidualne informacje dostępne w każdej chwili dla pracownika chcącego sprawdzić stan swojego wynagrodzenia.

Nie pozwól, aby brak odpowiedniej technologii uniemożliwił Ci oferowania atrakcyjnych pakietów wynagrodzeniowych dla kadry kierowniczej!

50719ca0d43ccd2c0edd71d6ef35f746_cms_SalaryMeritReview.png

Przegląd wynagrodzeń

Coroczny przegląd wynagrodzeń praktycznie dla wszystkich pracowników działów HR jest okresem niezwykle wytężonej pracy, często po godzinach. Zbieranie danych z różnych źródeł, mierzenie efektywności, produktywności, i zaangażowania oraz rozliczanie wszelkich bonusów i podwyżek dla różnych krajów, regionów, działów i indywidualnych osób może być po prostu przytłaczające. Wyobraź sobie, że z odpowiednio dobranym oprogramowaniem, to wszystko może być zautomatyzowane i zarządzane w czasie rzeczywistym. Wszystkie informacje zebrane i przechowywane w jednym miejscu dostępne wraz z aktualnymi danymi rynkowymi do wartościowania. Z profesjonalnym oprogramowaniem do rozliczania wynagrodzeń możesz przeprowadzać przegląd płac nawet kilka razy do roku!

Pomożemy Ci zoptymalizować przegląd wynagrodzeń tak, abyś mogła skoncentrować się na kreatywnym aspekcie procesu zamiast na żmudnych operacjach!

Budżetowanie i planowanie

Zmiany w ilości zatrudnionych pracowników, polityce kompensacyjnej, wymogach prawnych, oraz walutach znacząco wpływają na zarządzanie wynagrodzeniami. Doradzimy Ci który system do zarządzania wynagrodzeniami pozwoli Ci najefektywniej zintegrować planowanie, prognozowanie i budżetowanie w różnych krajach, oddziałach i walutach. Teraz z łatwością zarządnisz kosztami personelu, będziesz wiedzieć, że zbliżasz się do końca budżetu, lub zaplanujesz i zaprognozujesz scenariusze w opraciu o przeszłe, aktualne, i prognozowane dane. A aktualne dane dla działu finansowego będziesz mieć na wyciągnięcie ręki.

Oprzyj swoje decyzje na twardych danych a nie domysłach!

Wewnętrzna spójność wynagrodzeń

Jak upewnisz się, że wynagrodzenia w Twojej firmie są wewnętrznie spójne? Jak zaradzisz różnicom, które udało Ci się już zidentyfikować? Oraz jak ustrzeżesz się przed kolejnymi niespójnościami? Profesjonalne systemy do rozliczania wynagrodzeń pomogą Ci przeanalizować wynagrodzenia pod względem płci, wieku, rasy, stanowiska, efektywności lub stażu pracy, oraz lokalizacji. Z takim systemem będziesz w stanie stworzyć grupy porównawcze, przeprowadzać wartościowanie zarówno wewnątrz jak i z rynkiem zewnętrznym, identyfikować osoby, które znacząco odstają od średniej oraz przyczyny różnic, a także tworzyć budżety naprawcze i prognozować potencjalne ryzyko przyszłych niespójności. Nasi konsulatanci pokażą Ci, że zapewnienie równego traktowania przy zatrudnianiu jest naprawdę proste!

Zidentyfikuj ryzyko zanim stanie się problemem i zapewnij swoim pracownikom równe traktowanie w zatrudnieniu!

Plany prowizyjne (ang. SIP)

Okresowe rozliczanie planów prowizyjnych jest szczególnie dużym przedsięwzięciem. Wskaźniki osiągnięć, krzywe wypłat, cele, metryki i wiele innych zmiennych... czy nadal obliczasz to wszystko w arkuszach?

Systemy do rozliczania wynagrodzeń, które wdrażamy, nie tylko wyeliminują te żmudne kalkulacje, ale również dostarczą aktualne raporty z danymi dotyczącymi sprzedaży, celów i efektywności. Wykorzystasz zaawansowaną analitykę do symulowania różnych scenariuszy i wszystkie zadania ukończysz na czas, wiedząc, że wszystko jest wyliczone poprawnie, a Twoi handlowcy będą mogli skupić się na sprzedaży zamiast kwestionować wielkość prowizji.

Razem wybierzmy odpowiedni system do rozliczania Twoich planów prowizyjnych!

fbe8f5f2a9a73453b574f977a6ffc100_cms_BonusManagement.png

Zarządzanie bonusami

Pomożemy Ci wprowadzić, zdefiniować, zasymulować oraz rozliczyć wszystkie typy bonusów w Twojej firmie. Zoptymalizuj procesy dzięki kontroli budżetowej, rozlicz bonusy za zasługi, śledź metryki mierzące efektywność pracy i zautomatyzuj zarządzanie wszelkimi typami jednorazowych lub cyklicznych nagród w różnych regionach i działach Twojej firmy. Dostarcz swoim pracownikom spersonalizowane raporty oraz informacje na temat aktualnych procedur i regulacji obowiązujących w firmie oraz regionie, aby zapewnić jasne i przejrzyste praktyki wynagradzania.

Nie pozwól, aby brak odpowiedniej technologii uniemożliwił Ci oferowanie atrakcyjnych i kreatywnych pakietów bonusowych!

197b603e868590b2e6d1f548de2e4bae_cms_IndCompReporting.png

Planowanie i raportowanie wynagrodzeń dla indywidualnych pracowników

Programy do rozliczania wynagrodzeń, które wdrażamy, pozwolą Ci spojrzeć całościowo na indywidualnego pracownika poprzez pryzmat historii wynagrodzenia, efektywności pracy, oraz wartościowania, tak, abyś mogła stworzyć spersonalizowany plan motywacyjny, dostosowany do strategii Twojej firmy. Wykorzystaj zaawansowane systemy analityczne do prognozowania scenariuszy oraz rekomandacji i bądź przygotowana na bierząco do ewentualnych rozmów na temat wynagrodzenia.

Chcę system do automatycznego raportowania i planowania wynagrodzeń.

68504547d1bd26e9ce4cc13c5b1fc18b_cms_JobArchitecture.png

Architektura stanowisk i wartościowanie

Z nowoczesnym systemem do rozliczania wynagrodzeń już nie musisz polegać na konsultantach zewnętrznych, aby ustalić architekturę stanowisk - będziesz w stanie wszystko zaprojektować sama. Tego typu oprogramowanie pozwoli Ci z łatwością załadować dane do wartościowania z różnych źródeł, przeanalizować je, tak aby ustalić strukturę stanowisk, pogrupować oraz przygotować siatkę płac. I to wszystko zrobisz w kilka dni, nie miesięcy! Następnie ustawisz parametry do analizy porównawczej i już możesz zacząć wartościowanie wewnątrz firmy jak i również z rynkiem zewnętrznym.

Uniknij kłopotów związanych z zatrudnieniem zewnętrznego konsultanta i oszczędź kilka miesięcy czasu przygotowując samemu architekturę stanowisk dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu!

Highly recommendable!

GGS IT Consulting has supported E.ON in setting up and running the LTI of the compensation and benefits application. We've got to know them as a very professional, proactive, and trusted partner who always delivers on their promise. They are not only technically very capable, but also understand the business context. We are very satisfied with GGS IT Consulting and I highly recommend them.

Juan Brea Piket

Head of Reward&Global Mobility E.ON SE

Excellent services!

GGS IT Consulting team has been working with LocalTapiola-group HR Sales Compensation team from early 2019 and has been providing Sales Compensation process design, solution architecture, data integration and implementation services. I am confident about the services of GGS IT Consulting team and I can surely recommend the services.

Jari Collan

Director Compensation and Benefits

Great experience

After several months of cooperation in the area of process automation and data, we can confirm that GGS is a professional IT company, helpful in managing our Business Process Automation Platform. GGS team is efficient and reliable, always ready to offer support, and we can recommend them as a business partner.

Michał Gulewicz

IT Manager at Saint-Gobain

01

Projekty międzynarodowe. Zaufały nam zarówno firmy rodzime wywądzce się z Polski, jak również zagraniczni giganci. Wiele firm z Europy, Ameryki, i Azji jest naszymi stałymi klientami.

02

Zróżnicowany profil klienta. Pracujemy z klientami z różnych branż, w tym ze średnimi jak również przedsiębiorstwami typu enterprise. Pomożemy dobrać Ci rozwiązania skrojone do aktualnego etapu rozwoju Twojej firmy, jej wielkości oraz przyjętej strategii.

03

Wyjątkowe podejście. W GGS wierzymy w efektywne zarządzanie projektami. Wykorzystujemy współprace, otwartą komunikację, koncentrację na wartości biznesowej i dbałość o jakość usług, aby przewidywać potrzeby naszych klientów i przekraczać ich oczekiwania.

04

Duże doświadczenie. Jako firma istniejemy już od 2016 roku, ale również wcześniej przez lata pracowaliśmy w firmach o podobnym profilu. Jako GGS pomogliśmy już ponad 30 międzynarodowym klientom zdigitalizować ponad 200 procesów ze 100% sukcesem wdrożeń.

45

Dostarczonych projektów skali enterprise

100%

Projektów zakończonych sukcesem

300 000+

Godzin zaoszczędzonych dla naszych klientów

550 000+

Pracowników korzysta z implementacji przeprowadzonych przez naszą firmę

Co robią konsultanci GGS?

Aby dobrze zrozumieć potrzeby klienta, nasi konsultanci w pierwszej kolejności przeprowadzają wywiad, który pozwola nakreślić późniejszy plan działania. Przyglądamy się procesom biznesowym, aktualnym praktykom zarządzania wynagrodzeniami, oraz poznajemy filozofię wynagrodzeniową firmy a także jej cele. Dzięki temu jesteśmy w stanie pomóc w optymalizacji obecnych działań, zasugerować możliwe udoskonalenia, oraz dobrać odpowiednie oprogramowanie do potrzeb konkretnej firmy.

Przeprowadziliśmy już ponad 30 miedzynarodowych projektów w spółkach skali enterprise, dzięki czemu nasi konsultanci charakteryzują się głęboką znajomością procesów biznesowych oraz różnych modeli wynagrodzeniowych. Widzieliśmy już wiele zróżnicowanych planów, wiele podejść i filozofii wynagrodzeniowych, oraz różnych modeli organizacji działań i przepływów pracy (ang. workflows). W GGS wyznajemy podejście holistyczne, bierzemy pod uwagę zarówno organizację procesów, ich logikę, oraz systemy do zarządzania i całościową egzekucję. Nasi konsultanci chętnie podzielą się swoją wiedzą, aby poprawić i usprawnić zarządzanie wynagrodzeniami w Twoim dziale.

Ile to kosztuje?

Każdy projekt jest inny, dlatego też każdy zasługuje na spersonalizowane podejście. Nasz zespół pomoże Ci wybrać najbardziej kosztowo efektywną opcję. W przeszłości, zawsze byliśmy w stanie zoptymalizować koszty dla naszych klientów tak, aby konsulting i wdrożenia były opłacalne i zwracały się w relatywnie krótkim czasie.

Zaobserwowaliśmy również, że koszty nieposiadania profesjonalnego systemu do obsługi wynagrodzeń w dłuższej perspektywie zdecydowanie przewyższają koszty wdrożenia i utrzymania takiego oprogramowania. Weźmy pod uwagę choćby koszty nowych pracowników HR, kosztowne błędy generowane w arkuszach, lub ryzyko wycieku wrażliwych danych i związane z tym potencjalne koszty pozwów.

Skontaktuj się z nami, a podczas krótkiej rozmowy będziemy w stanie przedstawić Ci potencjalne opcje dostosowane do potrzeb Twojej firmy.

Ile czasu zajmuje wdrożenie systemu do rozliczania bonusów krótkoterminowych?

Każdy projekt jest inny, i wszystko zależy od wielkości firmy, skali, a także stopnia skomplikowania projektu oraz wyboru usług. Zazwyczaj, większość projektów wdrażamy w przeciągu jednego do kilku miesięcy.

Kiedy możemy zacząć?

Konsulting w sprawie zarządzania wynagrodzeniami oraz wdrażania oprogramowania można rozpocząć w każdym momencie. Jesteśmy w stanie rozpocząć współpracę zarówno przy całkowicie nowych wdrożeniach, jak również re-implementacjach czy optymalizacjach aktualnych procesów. Dostosujemy się także do Twojego kalendarza, aby mieć pewność, że projekt wspomoże, a nie przeszkodzi w przeglądzie płac czy planowaniu budżetu. Skontaktuj się z nami i opowiedz nam o swoich potrzebach.

Bonusy krótkoterminowe w mojej firmie są naprawdę unikalne, czy będziecie w stanie nam pomóc?

Oprogramowanie, które wdrażamy jest wysoce konfigurowalne. Opowiedz nam o swoich procesach - trudne wyzwania to nasza specjalność!

Czy to oprogramowanie jest trudne w obsłudze?

Wdrażamy tylko nowoczesne systemy do obsługi zarządzania wynagrodzeniami. Są one zaprojektowane w ten sposób, aby były wyjątkowo łatwe i intuicyjne w obłudze. Każdy z systemów jest również wyposażony w serię szkoleń, a w dodatku my jako GGS oferujemy ciągłe wsparcie w fazie post-implementacyjnej.

Czy to oprogramowanie jest bezpieczne i zgodne z wymogami prawnymi?

Implementujemy tylko i wyłącznie systemy, które spełniają najwyższe standardy bezpieczeństwa.

Nasi konsultanci doradzą Ci w kwestii lokalizacji serwerów, opcji tworzenia kopii zapasowych danych a także struktur, hierarchii i pozwoleń dostępu.

GGS IT oraz nasi partnerzy spełniają standardy ISO oraz SOC, a wszystkie systemy, które wdrażamy są zgodne z GDPR.

Czy moja firma jest za mała, aby wdrożyć oprogramowanie do zarządania bonusami krótkoterminowymi?

Profesjonalne systemy do rozliczania bonusów krótkoterminowych są dostosowane do obługi bardziej kompleksowych procesów oraz typów wynagrodzeń, zazwyczaj spotykanych w średnich i dużych przedsiębiorstwach. Jeśli nie masz pewności czy Twoja firma spełnia te kryteria, skontaktuj się z nami a już na wstępnej rozmowie będziemy w stanie stwierdzić czy takie rozwiązanie ma sens w Twoim przypadku.

Czy to oprogramowanie zarządza tylko bonusami krótkoterminowymi?

Systemy, które wdrażamy są wysoce konfigurowalne. To znaczy, że jeśli zależy Ci na obłudze tylko i wyłącznie bonusów krókoterminowych, możemy w ten sposób dostosować system. Natomiast jeśli chciałabyś zautomatyzować także inne procesy takie jak przegląd płac, bonusy długoterminowe, budżetowanie, plany prowizyjne i tym podobne, również możemy zintegrować ich obługę w ramach jednej platformy.

Talk to our experts

Lets work togetherBartek PodolskiCEO

bartek.podolski@ggsitc.com +48 667 052 084

Zarządzaj bonusami krótkoterminowymi w nowoczesny sposób