Podsumowanie konferencji Instytutu Wynagrodzeń o transparentności wynagrodzeń 2024

7 listopada 2024 r. Instytut Wynagrodzeń zorganizował konferencję pt. “Status prac wdrożeniowych dyrektywy UE o transparentności płac w polskich firmach”. Wydarzenie zgromadziło ekspertów i praktyków branży HR po to, by z wielu perspektyw poruszyć tematykę przygotowań polskich firm do wejścia w życie unijnej dyrektywy. Nasz zespół reprezentowała Magdalena Tur, która opowiedziała o tym, jak w praktyce może wyglądać raportowanie do organów regulacyjnych danych o różnicach w wynagrodzeniach.

Podobne przepisy funkcjonują już w Wielkiej Brytanii, gdzie wynagrodzenie CEO jest porównywane do wartości kwartyli wynagrodzeń pozostałych pracowników. W Szwecji organy kontrolujące sprawdzają, czy firmy udostępniły pracownikom równe możliwości zarówno dotyczące rekrutacji na dane stanowisko, jak i awansów i szkoleń. Z kolei we Francji firmy raportują m.in. wskaźnik równouprawnienia płci.

Magdalena Tur opowiedziała o tych wyzwaniach i pokazała na przykładach i rozwiązaniach, jakie dane musimy zebrać, by przeprowadzić odpowiednie raportowanie. Zwróciła również uwagę na kluczową rolę komunikacji z pracownikami i ich przedstawicielami. Jeśli chcecie poznać szczegóły jej wystąpienia, zajrzyjcie do prezentacji poniżej.

Wyzwania związane z transparentnością wynagrodzeń w polskich firmach

Na scenie i w kuluarach wyraźnie dało się usłyszeć, że polskie firmy nie poświęciły jeszcze wystarczająco dużo czasu na przygotowania do wejścia w życie dyrektywy. Choć o jej istnieniu wiemy już od ponad roku, wiele firm wciąż nie podjęło działań w tym zakresie. Badania przeprowadzone przez Instytut Wynagrodzeń i Transparentnych pokazują, że aż 51% firm nie rozpoczęło jeszcze żadnych przygotowań.

W pozostałych przypadkach firmy zaczynają analizować luki w wynagrodzeniach zasadniczych. Podejmują także działania mające na celu modyfikację polityk wynagrodzeń oraz zaczęły szkolić pracowników HR i kadrę managerską pod kątem podnoszenia świadomości przepisów. Z naszej perspektywy, mimo że świadomość dostosowania się do regulacji unijnych w kwestii transparentności wynagrodzeń rośnie, niewiele firm zwraca uwagę na wyzwania związane z zarządzaniem danymi o wynagrodzeniach.

Choć w Polsce nie ma jeszcze lokalnych przepisów, dyrektywa jasno wskazuje, jakie dane i jak często mają być udostępniane organom w celu weryfikacji luk płacowych – o czym pisaliśmy w tym artykule. Wbrew pozorom dane nie dotyczą tylko wynagrodzeń pracowników, ale i wielu innych aspektów tego, dlaczego pracownik A zarabia np. 20% więcej od pracownika B, który wykonuje tę samą pracę. Zgodnie z dyrektywą obowiązkiem pracodawców będzie obliczenie i przeanalizowanie każdego takiego przypadku, by wykazać skąd się biorą różnice w wynagrodzeniu osób zatrudnionych.

Przykład narzędzia do analizy danych prezentowany na konferencji

Na rynku istnieje już rozwiązanie (działające także w polskim języku!), które ułatwi przygotowywanie raportów do organów regulacyjnych i pozwoli na bieżącą analizę luk w wynagrodzeniach pracowników. Nasza aplikacja CompCube pozwala także zarządzać innymi kluczowymi procesami z obszaru Compensation & Benefits, takimi jak podwyżki, naliczanie premii, MBO, zarządzanie wynagrodzeniami odroczonymi, budżetowanie i analityka HR oraz Total Rewards System (TRS).

Więcej na jej temat dowiecie się odwiedzając stronę CompCube.

Podsumowanie

Podczas konferencji wymieniliśmy się doświadczeniami z uczestnikami i poruszyliśmy wiele tematów związanych z transparentnością wynagrodzeń. Mamy jednak wrażenie, że moglibyśmy jeszcze o nich rozmawiać przez kolejne dni. Gdybyśmy mieli ją podsumować jednym zdaniem to na pewno powiedzielibyśmy, że polskie organizacje mają sporo do zrobienia, by sprostać wymogom dyrektywy. Trzymamy kciuki za kolejną edycję i już teraz dziękujemy organizatorom za czas poświęcony na zrealizowanie tak inspirującego wydarzenia.