Wielu właścicieli firm i członków kadry kierowniczej zwraca uwagę na robotyzację procesów biznesowych (znaną również jako RPA, Robotic Process Automation) jako pomocne narzędzie dla zespołów i pracowników. Narzędzia RPA mogą w znacznym stopniu uwolnić pracowników korporacji od żmudnych i powtarzalnych zadań, umożliwiając tym samym większą koncentrację na bardziej wartościową pracę, która wymaga ludzkiego podejścia.
RPA wymaga jednocześnie bardzo specyficznego projektowania i planowania, aby zapewnić, że jego wdrożenie i realizacja przebiegną bezproblemowo. Proces realizacji jest wręcz kluczowy.
Przed poczynieniem inwestycji w RPA ważne jest, aby dokładnie zrozumieć, jak działa ten proces biznesowy. W tym dogłębnym przewodniku zamierzamy dokładnie zbadać, czym jest robotyzacja procesów biznesowych i jak krok po kroku przebiega proces jej realizacji.
RPA pochodzi o angielskiego zwrotu robotic process automation i oznacza zastosowanie technologii robotycznej w celu automatyzacji procesów biznesowych. RPA rządzi się logiką biznesową oraz wysoce ustrukturyzowanymi i sformułowanymi danymi wejściowymi. Korzystając z tych narzędzi, firma może następnie stworzyć lub skonfigurować oprogramowanie (czy też – w tym przypadku – „robota”), umożliwiające przetwarzanie danych, a także komunikację z innymi systemami w celu uzyskania od nich odpowiedzi.
Istnieje mnóstwo narzędzi RPA, od prostych rozwiązań takich jak automatyczna wiadomość e-mail „poza biurem” aż po całe systemy botów.
Mówiąc prościej, RPA oznacza aplikacje lub oprogramowanie, które firma może wykorzystać do zautomatyzowania różnych drobnych, żmudnych i czasochłonnych zadań, zamiast pozostawiać tę pracę w rękach ludzi. Wdrożenie RPA może poprawić produktywność, usprawnić biznes, zmniejszyć straty czasu i zaoszczędzić przedsiębiorstwom mnóstwo pieniędzy.
Teraz, gdy wiemy już, czym właściwie jest RPA, przeanalizujmy krok po kroku proces realizacji i wdrożenia.
Aby wdrożyć RPA do istniejących systemów, GGS IT Consulting wykona kilka kluczowych czynności:
Wdrożenie RPA powinno być w stanie zapewnić zyski w każdym aspekcie. Jeśli tak się nie dzieje, należy rozważyć kilka rzeczy. Zadanie, które zdecydowałeś się zautomatyzować, może być po prostu zbyt złożone i lepiej poradzą sobie z nim ludzie. Twój bot RPA może być również źle zaprojektowany lub niedopasowany do konkretnego procesu. W takim przypadku należy sporządzić od nowa listę kontrolną, z nowym procesem lub botem RPA.
Najlepszym sposobem na uniknięcie tego rodzaju sytuacji oraz opracowanie i wdrożenie silnego, przyszłościowego bota RPA jest skorzystanie z usług doświadczonych programistów i osób zorientowanych na biznes z firmy takiej jak GGS IT Consulting.
GGS IT Consulting znamy wartość RPA. Kiedy RPA jest wprowadzane do firmy, wynika z tego wiele korzyści, od większej dostępności wiedzy, poprzez niższe koszty, aż po wyższą satysfakcję pracowników. RPA może mieć ogromny wpływ na jakość i wydajność Twojej firmy.
Czasochłonne, aczkolwiek proste zadania odchodzą w przeszłość. W przypadku wielu narzędzi RPA nie ma potrzeby monitorowania procesów, co oznacza, że działają one „bezzałogowo” czy też nadzoru człowieka. Twoje zespoły będą miały teraz wolny czas, aby skupić się na ważniejszych rzeczach w firmie.
Nie jesteś pewien, czy automatyzacja procesów jest odpowiednia dla Twojej firmy? Skontaktuj się z jednym z naszych konsultantów już dziś. Przeanalizujemy, jak dobrze rozwiązania RPA pasują do Twojej branży i niszy oraz co dokładnie musisz zrobić na początku. Zarezerwuj BEZPŁATNĄ sesję konsultacyjną tutaj!
Jak podobał Ci się nasz przewodnik po automatyzacji procesów krok po kroku? Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak GGS IT Consulting może pomóc Ci przenieść Twoją firmę w przyszłość.