Platformy BPMS

Wdrażamy Oprogramowanie do Zarządzania Procesami Biznesowymi (BPMS)

Pomagamy naszym klientom zautomatyzować procesy biznesowe dzięki oprogramowaniu do Zarządzania Procesami Biznesowymi (BPMS). Działamy kompleksowo, analizujemy bieżące procesy biznesowe, rekomendujemy efektywne rozwiązania i realizujemy wdrożenia odpowiednich platform BPMS. Służymy także wspraciem przy budowaniu i szkoleniu wewnętrznych zespołów wdrożeniowych.

Czym są systemy automatyzacji workflow?

Jeśli w Twojej organizacji realizowane są procesy biznesowe, to przepływ informacji, zadań i dokumentów to właśnie worflow. Oprogramowanie do automatyzacji workflow pozwala nie tylko usprawnić realizację tych procesów, ale również je mierzyć i ustandaryzować w skali całej organizacji. Inaczej mówiąc, oprogramowanie workflow to sposób na uporządkowanie procesów w firmie.

Jednym z przykładów procesu biznesowego, który można zautomatyzować z wykorzystaniem oprogramowania BPMS to proces obsługi faktur. Dostawca wystawia fakturę, przesyła ją do swojego klienta, faktura przechodzi przez proces akceptacji, żeby finalnie trafić do działu księgowego, który zrealizuje proces księgowania. Wyobraź sobie, że proces ten można łatwo zautomatyzować, tzn. wiele pojedynczych czynności może wykonać za pracownika robot, który wyszuka, pobierze i dopasuje dane, szybko i bezbłędnie. Zapomnij o żmudnych i czasochłonnych czynnościach, pozwól oprogramowaniu BPMS wykonać je za Ciebie!

Zanim wprowadzimy jakąkolwiek aktualizację w firmie dokładnie analizujemy i mapujemy dotychczasowe przepływy procesów. Dzięki temu jesteśmy w stanie odpowiednio skonfigurować dedykowane rozwiązanie i tym samym zagwarantować Ci, że wdrożona platforma BPMS zoptymalizuje pracę w Twojej firmie i wyeliminuje błędy.

85%85% przedsiębiorców uważa, że automatyzacja czasochłonnych czynności pozwoli im oraz ich pracownikom zaoszczędzić czas i skupić się na innych celach

Kto może skorzystać z Systemów do Zarządzania Procesami Biznesowymi?

Business Process Management System ma praktyczny potencjał wszędzie tam, gdzie możemy zidentyfikować złożone, powtarzalne procesy, które często wymagają współpracy wielu pracowników lub działów. Oto kilka przykładów najpopularniejszych zastosowań systemów BPMS.

Zgodność danych w różnych systemach

Wiele przedsiębiorstw korzysta z różnorodnych, implementowanych na przestrzeni lat narzędzi informatycznych, do których pracownicy ręcznie wprowadzają niejednokrotnie te same dane. Większość z tych czasochłonnych czynnośi może zostać zautomatyzowana z BPMS.

Zgodność z przepisami - Compliance oraz zarządzanie ryzykiem

Platformy do zarządzania procesami biznesowymi (BPMS) pomagają dokumentować procesy zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi i formalnymi wymogami w danej branży. Dzięki ich użyciu mamy pełny pogląd na to, kto, kiedy i co wykonał w ramach danego procesu i czy było to zgodne z obowiązującym prawem.

Procesy zakupowe i zarządzanie zamówieniami

BPMS pozwalają na tworzenie wydajnych, zintegrowanych i kompleksowych rozwiązań do zarządzania cyklem życia zamówień. Pomagamy przenieść manualne procesy zamówień do platformy, która automatyzuje operacje zakupowe oraz łączy systemy i pracowników.

Procesy kadrowe i zarządzanie umowami

BPMS pozwala usprawnić procesy związane z zarządzaniem umowami poprzez łatwe gromadzenie danych i automatyczne kierowanie umów do weryfikacji, korekty, autoryzacji i finalnie do złożenia podpisu elektronicznego.

Nasi Partnerzy

Jesteśmy partnerami wiodących platform BPMS, dzięki czemu nasi klienci mogą mieć pewność, że dostarczymy im rozwiązania najlepiej dopasowane do ich potrzeb.

Korzyści z wdrożenia BPMS

Istnieje wiele obszarów, w których można wdrożyć Systemy do Zarządzania Procesami Biznesowymi. Ich implementacja przynosi firmie różnorodne korzyści, w szczególności zwiększenie produktywności i obniżenie kosztów.

Ujednolicenie procesów

Dzięki systemom BPMS przedsiębiorstwa mogą konsolidować, upraszczać i usprawniać swoje procesy, czerpiąc korzyści, gdy staną się one łatwo powtarzalne - odpowiednie do zautomatyzowania.

Easy process governance

Posiadając scentralizowane źródło zarządzania procesami, przedsiębiorstwa mają większą kontrolę nad ich stanem realizacji. Mogą łatwo planować i śledzić procesy, co pozwala im zwiększać efektywność biznesową.

100% zgodności z procesami

Prawidłowo skonfigurowana automatyzacja pozwala na wyeliminowanie błędów przy zapewnieniu pełnej zgodności z obowiązującymi regulacjami prawnymi.

Wysoka produktywność

Zebranie wszystkich procesów i aplikacji w jednej, łatwej w obsłudze platformie sprawia, że pracownicy nie muszą szukać danych w różnych systemach i dzięki temu ich wydajność wzrasta.

Szybsza i bardziej efektywna kosztowo praca

Przepływy procesów zautomatyzowane z BPMS są realizowane szybciej, co pozwala wykorzystać zasoby ludzkie w inny, bardziej efektywny sposób.

Satysfakcja pracowników

Pracownicy firmy, którzy nie muszą wykonywać ręcznych, powtarzalnych i nużących zadań, odczuwają satysfakcję i chętnie wspierają dalsze wysiłki firmy w zakresie automatyzacji.

Usprawnianie procesów

Mapowanie procesów przy wdrażaniu BPMS pozwala na znalezienie optymalnych sposobów na ich realizację. Dzięki dokładnej analizie jesteśmy w stanie znaczne usprawnić procesy biznesowe.

Dostępność 24/7/365

Zautomatyzowane procesy biznesowe mogą być realizowane bez udziału pracowników, nieprzerwanie, tak długo, jak jest to potrzebne.

Skalowalność i elastyczność

Do zautomatyzowanych procesów biznesowych uprawnione działy mają łatwy dostęp. Ich pracownicy mogą je na bieżąco modyfikować i dostosowywać do konkretnych potrzeb przedsiębiorstwa.

Case study

System Zarządzania Produkcją MES w Brintons Agnella

System zmianowy
3/24
Pracownicy
~550
Przeanalizowane procesy
12

Etapy wdrożenia platformy BPMS

Poznaj etapy typowego procesu wdrożenia Systemu do Zarządzania Procesami Biznesowymi

01

Analiza procesów biznesowych

Identyfikujemy listę potencjalnych procesów biznesowych, które można zautomatyzować. Następnie analizujemy zasadność biznesową takiej automatyzacji i szacujemy zwrot z inwestycji.

02

Weryfikacja analizy we współpracy z klientem

Omawiamy z klientem wyniki analizy i modyfikujemy założenia zgodnie z sugestiami klienta.

03

Wybór platformy BPMS

Pomagamy klientom wybrać taki system do zarządzania procesami biznesowymi, który najlepiej spełni ich potrzeby, będzie zgodny z oczekiwaniami i wymaganiami budżetowymi.

04

Wdrożenie BPMS

W celu zapewnienia najlepszych rezultatów wdrażamy systemy BPMS we współpracy z wewnętrznym zespołem klienta.

05

Wsparcie techniczne i dalsze automatyzacje

Pomagamy naszym klientom w modyfikowaniu istniejących automatyzacji oraz w tworzeniu kolejnych.

Usługi consultingowe i wdrożenia systemów BPMS

Wierzymy, że tylko dzięki automatyzacji pracownicy mogą uwolnić swój pełny potencjał, nie tracąc niepotrzebnie czasu na ręczne wykonywanie żmudnych, powtarzalnych czynności, a zamiast tego skupić się na poprawie jakości obsługi klientów. Automatyzacja to wzrost efektywności przedsiębiorstwa.

GGS IT Consulting oferuje profesjonalne, kompleksowe wdrożenia platform do zarządzania procesami biznesowymi. Wspieramy przedsiębiorstwa w badaniu możliwości, wdrażaniu rozwiązań i monitorowaniu efektywności, aby umożliwić im pełne wykorzystanie potencjału automatyzacji.

Prawidłowo wdrożony system do zarządzania procesami biznesowymi potrafi zrewolucjonizować procesy zachodzące w firmie i stanowi ważny krok na drodze do pełnej transformacji cyfrowej. Wykorzystanie odpowiedniej, specjalistycznej wiedzy stwarza wysoką szansę na powodzenie takiej inicjatywy. Dlatego warto skorzystać z usług ekspertów w dziedzinie konsultingu BPMS, takich jak GGS IT Consulting, i zwieńczyć sukcesem automatyzację w swoim przedsiębiorstwie.

Nasze doświadczenie gwarantuje, że wdrożone przez nas oprogramowanie przyniesie realną wartość Twojemu przedsiębiorstwu. Rozpocznij cyfrową transformację swojego biznesu od automatyzacji - obniż koszty, zwiększ zyski i oszczędzaj czas.

Sprawdź, jak możemy wesprzeć Twoją inicjatywę automatyzacji biznesu dzięki naszym usługom.

Analiza procesów biznesowych

Dzięki wypracowanej przez lata metodyce, potrafimy sprawnie przeanalizować, jak pracują poszczególne działy firmy, zidentyfikować czasochłonne zadania oraz wskazać mierzalne korzyści płynące z ich zautymatyzowania z wykorzystaniem BPMS.

Niejednokrotnie konieczne jest świeże spojrzenie na logikę przepływu pracy, ponieważ tak naprawdę wiele zadań można zoptymalizować. Po zmapowaniu workflow - kiedy dokładnie wiemy już, co i jak powinno być wykonywane oraz jak to obecnie funkcjonuje - możemy poszukać najlepszej metody optymalizacji.

Wybór systemu BPMS

Dzięki temu, że jesteśmy niezależnym doradcą z szeroką, ekspercką wiedzę na temat głównych platform BPMS, potrafimy skutecznie doradzić w wyborze najlepszego rozwiązania dla każdego przedsiębiorstwa.

Pomagamy naszym klientom zrozumieć, jakie koszty wiążą się z automatyzacją oraz wybrać najlepszego dostawcę i model licencjonowania, który będzie najbardziej opłacalny w dłuższej perspektywie.

Wdrożenie systemu BPMS

Nie tylko doradzamy przedsiębiorstwom, jak zautomatyzować przepływy procesów biznesowych z wykorzystaniem BPMS, pomagamy im także skutecznie zrelizować to przedsięwzięcie. Dysponujemy doświadczonym zespołem programistów, dzięki czemu wspieramy naszych klientów w planowaniu, tworzeniu i wdrażaniu automatyzacji w najbardziej efektywny sposób, jednocześnie ucząc liderów zespołów w firmie, jak to robić i czego unikać.

Wsparcie techniczne i dalsze aktualizacje

Każda automatyzacja wymaga utrzymywania w przyszłości. Nawet przy doskonale zaprojektowanych i wdrożonych rozwiązaniach mogą pojawić się pewne aspekty techniczne skutkujące koniecznością modyfikacji istniejącej automatyzacji, jak np. nieprzewidziane wyjątki, pojawiające się dodatkowe czynniki, czy zmiany w przebiegu procesów biznesowych.

FAQ

Ile kosztuje wdrożenie systemu BPMS?

Wdrożenie BPMS składa się z kilku elementów, od których w dużej mierze zależy całościowy koszt przedsięwzięcia. Najczęściej są nimi: koszt platformy BPM i usług wdrożeniowych, czasami dochodzi jeszcze koszt analizy przedwdrożeniowej. W zależności od typu platformy i wymagań funkcjonalnych, jej koszt może wahać się od 23 000 do 93 000 PLN rocznie dla firm z sektora MŚP. Automatyzacja przepływu pracy o średnim poziomie złożoności może być wdrożona w ciągu 1-3 miesięcy, co przekłada się na koszt usługi na poziomie od dwudziestu do około stu tysięcy złotych. W GGS IT Consulting zawsze staramy się zrozumieć cele, jakie przyświecają klientom przy wdrażaniu systemów BPMS, aby przygotować rozwiązania efektywne kosztowo dla każdego konkretnego przypadku.

Jak długo trwa wdrożenie rozwiązania BPMS?

Wierzymy, że wdrażanie automatyzacji i usprawnień w firmie to niekończący się proces. Stale należy szukać kolejnych optymalizacji. W przypadku wdrożenia BPMS w firmach, które dopiero zaczynają swoją przygodę z automatyzacją, pierwszy działający workflow pojawia się po około miesiącu współpracy. Wdrożenie kolejnych procesów trwa od 1 do 3 tygodni.

Czy powinienem skorzystać z usług firmy konsultingowej przy wdrożeniu systemu BPMS?

Nie jest to konieczne, automatyzację można wdrożyć samodzielnie, ale nie jest to zalecane podejście dla firm dopiero rozpoczynających swoją przygodę z zarządzeniem procesami biznesowymi. Z partnerem wdrożeniowym znacznie szybciej i lepiej zidentyfikujesz przepływy pracy i procesy możliwe do automatyzacji, a także ustalisz właściwe KPI. Firma konsultingowa pomoże Ci również zbudować wewnętrzną "kulturę automatyzacji" w firmie. Z czasem Twój partner wdrożeniowy może wyposażyć Cię w niezbędną wiedzę i kompetencje, które pozwolą Ci łatwiej rozwijać automatyzację samodzielnie.

Którą platformę BPMS wybrać?

Na rynku istnieje wiele platform BPMS. Najpopularniejsze z nich to Nintex, K2, Microsoft Power Automate i PMG. Wybór odpowiedniego oprogramowania powinien zależeć od Twoich wymagań biznesowych. Warto poszukać partnera wdrożeniowego, który na podstawie swojego doświadczenia pomoże Ci zdecydować, która platforma najlepiej odpowiada potrzebom Twojej firmy.

Zarezerwuj bezpłatną konsutację

Nasz konsultant podpowie Ci, jak zweryfikować, czy BPMS jest właściwym rozwiązaniem dla Twojej firmy.

Mateusz Tajak
30 min z konsultantem
30 min

Skorzystaj z 30-minutowej, darmowej konsultacji, aby omówić możliwości wynikające z:

  • Zarządzania procesami biznesowymi
  • Transformacji cyfrowej
  • Business Intelligence