Pracując z działami HR zauważyliśmy kilka najczęstszych problemów:

• brak centralnego systemu wymusza korzystanie z wielu odrębnych aplikacji i arkuszy kalkulacyjnych, co powoduje chaos i trudności w rozpoznaniu, które dane są najbardziej aktualne i poprawne
• rozdzielanie i wysyłanie Exceli do konkretnych menadżerów oraz późniejsze ich spajanie generuje błędy, jest czasochłonne, oraz powoduje ryzyko, że dane są źle zamaskowane lub mogą trafić do nieupoważnionych osób
• pracownicy mają trudności w zrozumieniu w jaki sposób rozliczane są ich bonusy oraz często nie zgadzają się z wyliczeniami przez co spada ich satysfakcja z pracy a liderzy HR trwonią czas na wyjaśnienia lub ponowne rozliczenia
• przechowywanie danych w wielu lokalizacjach utrudnia nadzór nad aktualnym budżetem oraz śledzenie metryk mierzących efektywność pracy, często uniemożliwiając wydajne planowanie oraz prognozowanie osiągnięcia zamierzonych celów
• arkusze kalkulacyjne nie oferują możliwości sprawdzenia historii zmian, przez co gdy pojawią się niezgodności, trudno jest dociec co, kiedy i przez kogo zostało zmienione
• wszystkie powyższe czynności są bardzo czasochłonne oraz wymagają dużo manualnych i powtarzalnych czynności co w okresach wzmożonej aktywności takich jak przegląd wynagrodzeń powoduje, że pracownicy działów HR często muszą pracować do późnych godzin nocnych.

Pomagamy w ułożeniu procesów zarządzania wynagrodzeniami

Spośród innych firm konsultingowych wyróżnia nas doskonała znajomość procesów biznesowych związanych z rozliczaniem wynagrodzeń. Przeprowadziliśmy już ponad 30 projektów w międzynarodowych firmach skali enterprise, co pozwoliło nam dogłębnie poznać różne formy i filozofie związane z wynagrodzeniami. Na bazie naszych doświadczeń doradzimy Ci jak najlepiej poukładać procesy w Twojej firmie.

Generujemy wzrost satysfakcji pracowników działów HR jak i beneficjentów bonusów.

Wdrażamy automatyczne raportowanie do indywidualnych pracowników, dzięki czemu, każdy ma dostęp do swoich aktualnych zarobków, rozumie na jakich zasadach zostały rozliczone, a pracownicy HR nie muszą poświęcać swojego czasu na tłumaczenia i ponowne rozliczenia

Zapewniamy efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi

Poprzez optymalizacjię procesów i wdrożenie systemu do zarządzania wynagrodzeniami eliminujemy wiele żmudnych i powtarzalnych czynności, które pracownicy wykonują niechętnie. Dzięki temu wzrasta zaangażowanie pracowników a nawet mały zespół jest w stanie wykonać więcej kreatywnej pracy niż przed wdrożeniem.

Eliminujemy konieczność polegania na arkuszach kalkulacyjnych.

Systemy które wdrażamy oferują zintegrowane zarządzanie w ramach jednej platformy. Dzięki temu dostępne dane są zawsze aktualne.

Eliminujemy ryzyko wycieku danych oraz generowania błędów

Dane są udostępniane tylko właściwym osobom o odpowiednich uprawnieniach, a zscentralizowany system przydziela grupy z danymi pracowników do odpowiednich menadżerów. Wszystko jest rozliczane automatycznie, a osoby bez pozwoleń nie mogą zmienić formuł.

Zapewniamy efektywne budżetowanie

Wdrażamy systemy pozwalające na aktualne śledzenie budżetu oraz metryk efektywności pracy, automatycznie raportujące aktualny stan posiadania, prognozowanie, oraz komunikaty w przypadku przekroczenia.

Długoterminowy plan bonusowy jest formą wynagrodzenia dla pracowników, którzy osiągneli postawione im cele w danym przedziale czasowym.

Twój pracownik wyprcowywuje bonus długoterminowy w teraźniejszości, natomiast jest on wypłacany dopiero po upłynięciu tak zwanego okresu vesting'u, zazwyczaj po 3-5 latach. Następnie pierwsze wypłaty pojawiają się po początkowym okresie mierzącym efektywność i są kontynuowane przez kolejne lata.

Bonusy długoterminowe mogą być wypłacane w gotówce, udziałach, opcjach, akcjach i różnego rodzaju podziałach zysków.

Obecnie bonusy długoterminowe stanowią ponad 60% wynagrodzenia dyrektorów. Stają się też coraz popularniejsze - już 62% prywatnych przedsiębiorstw oferuje je kadrze kierowniczej, a w spółkach publicznych współczynnik ten wynosi ponad 90%.

Coraz większe zróżnicowanie pakietów bonusowych oraz większa ilość pracowników, która je dostaje oznacza więcej planów do zarządzania. Dodatkowo, gdy Twoja firma rośnie zwiększa się też ilość planów, które musisz obsłużyć. Pomimo tego, że wiele firm konkurując o pracownika oferuje różne typy nagród długoterminowych, ich działy nadal rozliczają wszystko w arkuszach kalkulacyjnych i niedostosowanych aplikacjach.

Czy nie masz już dosyć liczenia wszystkiego w Excelu? Nie jesteś w stanie śledzić wszystkich zmiennych w swoim HCMie? Zacznij więc zarządzać bonusami długoterminowymi poprzez nowoczesny system do rozliczania wynagrodzeń!

W ten sposób, pozbędziesz się żmudnych, powtarzalnych czynności i wyeliminujesz błędy oraz ryzyko utraty danych. Zamień arkusze kalkulacyjne, WorkDay, SAP SuccessFactors, lub PeopleSoft na holistyczny system, który zagwarantuje bezpieczeństwo Twoich danych, oszczędność czasu oraz pewność, że wszystko działa w najlepszym porządku!

Bonusy krótkoterminowe (ang. STI)

Doradzimy Ci jak usprawnić i zoptymalizować rozliczanie wszelkiej maści bonusów krótkoterminowych (short-term incentives - STI). Pomożemy Ci wybrać i wdrożyć odpowiedni system automatyzujący budżetowanie, śledzenie metryk efektywności pracy i procent osiągniętych celów. Dzięki automatycznie generowanym raportom przedłożysz i wytłumaczysz indywidualnym pracownikom kryteria kwalifikacji oraz zasady według których granty są rozliczane, co wzmocni transparentność i zrozumienie filozofi wynagrodzeniowej w Twojej firmie.

Bonusy krótkoterminowe, obok podstawowego wynagrodzenia oraz bonusów długoterminowych, są podstawowym elementem wynagrodzeń i planów prowizyjnych dla pracowników średniego i wyższego szczebla. Już ponad 95% amerykańskich firm publicznych i prywatnych ma je w swojej ofercie. Bonusy krótkoterminowe motywują kluczowych pracowników do osiągniecia celów zgodnych z krótkoterminową strategią firmy.

Nie pozwól, aby brak odpowiedniej technologii uniemożliwiał Ci oferowanie kreatywnych i atrakcyjnych pakietów bonusowych!

Bonusy długoterminowe (ang. LTIPs)

Bonusy długoterminowe słyną z zawiłych i skomplikowanych formuł. Doradzimy Ci, który system do rozliczania wynagrodzeń będzie najbardziej odpowiedni do rozliczania bonusów i nagród odroczonych w Twojej firmie. Nowoczesne oprogramowanie do rozliczania wynagrodzeń pomoże Ci wyliczyć bonusy w wielu różnych planach z różniącymi się okresami kwalifikacji (ang. vesting period), metrykami mierzącymi efektywność pracy, formami wypłaty, oraz transzami. Poprzez symulowanie i wizualizację danych oraz naliczanie premii i śledzenie budżetu profesjonalny system do rozliczania wynagrodzeń pozwoli Ci mieć wszystko pod kontrolą oraz pracować zgodnie z założonym planem.

Bonusy dugoterminowe to obok podstawowego wynagrodzenia oraz premii krótkoterminowych, podstawowy element wynagrodzeń i planów prowizyjnych dla pracowników wyższego szczebla. Są one szczególnie ważne w ukierunkowywaniu motywacji kluczowych pracowników do osiągniecia celów strategicznych firmy. Bonusy długoterminowe pełnią także kluczową rolę w przyciąganiu i utrzymywaniu utalentowanych pracowników.

Nie pozwól, aby brak odpwiedniej technologi uniemożliwiał Ci oferowanie kreatywnych i atrakcyjnych bonusów długoterminowych!

Plany prowizyjne (ang. SIP)

Okresowe rozliczanie planów prowizyjnych jest szczególnie dużym przedsięwzięciem. Wskaźniki osiągnięć, krzywe wypłat, cele, metryki i wiele innych zmiennych... czy nadal obliczasz to wszystko w arkuszach?

Systemy do rozliczania wynagrodzeń, które wdrażamy, nie tylko wyeliminują te żmudne kalkulacje, ale również dostarczą aktualne raporty z danymi dotyczącymi sprzedaży, celów i efektywności. Wykorzystasz zaawansowaną analitykę do symulowania różnych scenariuszy i wszystkie zadania ukończysz na czas, wiedząc, że wszystko jest wyliczone poprawnie, a Twoi handlowcy będą mogli skupić się na sprzedaży zamiast kwestionować wielkość prowizji.

Razem wybierzmy odpowiedni system do rozliczania Twoich planów prowizyjnych!

Zarządzanie bonusami

Pomożemy Ci wprowadzić, zdefiniować, zasymulować oraz rozliczyć wszystkie typy bonusów w Twojej firmie. Zoptymalizuj procesy dzięki kontroli budżetowej, rozlicz bonusy za zasługi, śledź metryki mierzące efektywność pracy i zautomatyzuj zarządzanie wszelkimi typami jednorazowych lub cyklicznych nagród w różnych regionach i działach Twojej firmy. Dostarcz swoim pracownikom spersonalizowane raporty oraz informacje na temat aktualnych procedur i regulacji obowiązujących w firmie oraz regionie, aby zapewnić jasne i przejrzyste praktyki wynagradzania.

Nie pozwól, aby brak odpowiedniej technologii uniemożliwił Ci oferowanie atrakcyjnych i kreatywnych pakietów bonusowych!

Budżetowanie i planowanie

Zmiany w ilości zatrudnionych pracowników, polityce kompensacyjnej, wymogach prawnych, oraz walutach znacząco wpływają na zarządzanie wynagrodzeniami. Doradzimy Ci który system do zarządzania wynagrodzeniami pozwoli Ci najefektywniej zintegrować planowanie, prognozowanie i budżetowanie w różnych krajach, oddziałach i walutach. Teraz z łatwością zarządnisz kosztami personelu, będziesz wiedzieć, że zbliżasz się do końca budżetu, lub zaplanujesz i zaprognozujesz scenariusze w opraciu o przeszłe, aktualne, i prognozowane dane. A aktualne dane dla działu finansowego będziesz mieć na wyciągnięcie ręki.

Oprzyj swoje decyzje na twardych danych a nie domysłach!

Wewnętrzna spójność wynagrodzeń

Jak upewnisz się, że wynagrodzenia w Twojej firmie są wewnętrznie spójne? Jak zaradzisz różnicom, które udało Ci się już zidentyfikować? Oraz jak ustrzeżesz się przed kolejnymi niespójnościami? Profesjonalne systemy do rozliczania wynagrodzeń pomogą Ci przeanalizować wynagrodzenia pod względem płci, wieku, rasy, stanowiska, efektywności lub stażu pracy, oraz lokalizacji. Z takim systemem będziesz w stanie stworzyć grupy porównawcze, przeprowadzać wartościowanie zarówno wewnątrz jak i z rynkiem zewnętrznym, identyfikować osoby, które znacząco odstają od średniej oraz przyczyny różnic, a także tworzyć budżety naprawcze i prognozować potencjalne ryzyko przyszłych niespójności. Nasi konsulatanci pokażą Ci, że zapewnienie równego traktowania przy zatrudnianiu jest naprawdę proste!

Zidentyfikuj ryzyko zanim stanie się problemem i zapewnij swoim pracownikom równe traktowanie w zatrudnieniu!

Zarządzanie wynagrodzeniami kadry kierowniczej

Ukierunkowywanie indywidualnych celi kadry kierowniczej tak, aby były zgodne ze strategią firmy oraz zapewnianie satysfakcji z pracy oraz retencję to główne czynniki determinujące atrakcyjny pakiet wynagrodzeniowy dla kadry kierowniczej.

Doradzimy Ci jak efektywnie rozliczać i zarządzać skomplikowanymi wynagrodzeniami kadry kierowniczej przy pomocy nowoczesnych systemów, tak aby dane były bezpieczne, aktualizowane na bierząco oraz indywidualne informacje dostępne w każdej chwili dla pracownika chcącego sprawdzić stan swojego wynagrodzenia.

Nie pozwól, aby brak odpowiedniej technologii uniemożliwił Ci oferowania atrakcyjnych pakietów wynagrodzeniowych dla kadry kierowniczej!

Przegląd wynagrodzeń

Coroczny przegląd wynagrodzeń praktycznie dla wszystkich pracowników działów HR jest okresem niezwykle wytężonej pracy, często po godzinach. Zbieranie danych z różnych źródeł, mierzenie efektywności, produktywności, i zaangażowania oraz rozliczanie wszelkich bonusów i podwyżek dla różnych krajów, regionów, działów i indywidualnych osób może być po prostu przytłaczające. Wyobraź sobie, że z odpowiednio dobranym oprogramowaniem, to wszystko może być zautomatyzowane i zarządzane w czasie rzeczywistym. Wszystkie informacje zebrane i przechowywane w jednym miejscu dostępne wraz z aktualnymi danymi rynkowymi do wartościowania. Z profesjonalnym oprogramowaniem do rozliczania wynagrodzeń możesz przeprowadzać przegląd płac nawet kilka razy do roku!

Pomożemy Ci zoptymalizować przegląd wynagrodzeń tak, abyś mogła skoncentrować się na kreatywnym aspekcie procesu zamiast na żmudnych operacjach!

Planowanie i raportowanie wynagrodzeń dla indywidualnych pracowników

Programy do rozliczania wynagrodzeń, które wdrażamy, pozwolą Ci spojrzeć całościowo na indywidualnego pracownika poprzez pryzmat historii wynagrodzenia, efektywności pracy, oraz wartościowania, tak, abyś mogła stworzyć spersonalizowany plan motywacyjny, dostosowany do strategii Twojej firmy. Wykorzystaj zaawansowane systemy analityczne do prognozowania scenariuszy oraz rekomandacji i bądź przygotowana na bierząco do ewentualnych rozmów na temat wynagrodzenia.

Chcę system do automatycznego raportowania i planowania wynagrodzeń.

Architektura stanowisk i wartościowanie

Z nowoczesnym systemem do rozliczania wynagrodzeń już nie musisz polegać na konsultantach zewnętrznych, aby ustalić architekturę stanowisk - będziesz w stanie wszystko zaprojektować sama. Tego typu oprogramowanie pozwoli Ci z łatwością załadować dane do wartościowania z różnych źródeł, przeanalizować je, tak aby ustalić strukturę stanowisk, pogrupować oraz przygotować siatkę płac. I to wszystko zrobisz w kilka dni, nie miesięcy! Następnie ustawisz parametry do analizy porównawczej i już możesz zacząć wartościowanie wewnątrz firmy jak i również z rynkiem zewnętrznym.

Uniknij kłopotów związanych z zatrudnieniem zewnętrznego konsultanta i oszczędź kilka miesięcy czasu przygotowując samemu architekturę stanowisk dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu!