Skomplikowane i czasochłonne procesy, wymagające często zaangażowania wielu działów i wykonania dziesiątek zadań każdego dnia to codzienność każdej firmy. Te często powtarzalne i żmudne czynności sprawiają, że operacje wewnątrz organizacji mogą wydawać się chaotyczne i przeciążone. Tutaj z pomocą przychodzi automatyzacja, która oferuje rozwiązanae pozwalające na uporządkowanie i zracjonalizowanie procesów.

Coraz większa ilość technologii i jej nazewnictwo mogą być przytłaczające dla ludzi poszukujących dobrze ustrukturyzowanej wiedzy w zakresie automatyzacji. Dlatego postanowiłem napisać artykuł, który pomoże wam z łatwością identyfikować te dwa tytułowe podejścia do procesów biznesowych. Aby to zrobić zdefiniujemy oba zagadnienia. Następnie przyjrzymy się ich podobieństwom i różnicom na różnych płaszczyznach, a na końcu podam przykłady procesów w celu zwizualizowania wam przydatności obu technologii.

Tworząc aplikację przy użyciu Apexa, chcemy rozwiązań, które nie tylko spełnią oczekiwania funkcjonalne, ale także będą zoptymalizowane, oszczędne pod względem pamięci i przemyślane pod kątem prostoty konstrukcji. Niestety, na wczesnym etapie apexowej kariery deweloperzy są często pochłonięci poznawaniem funkcjonalności, zaniedbując przy tym aspekt prostoty w projektowaniu.

Decydując się na implementację nowej technologii w firmie, osoby kierownicze stają przed koniecznością przeprowadzenia wielu istotnych kroków, mających na celu dokładną ocenę dostępnych na rynku rozwiązań. W tym kontekście, przygotowaliśmy zwięzły opis platformy APEX, który nie tylko odpowie na kluczowe pytania związane z ceną, czasem wdrożenia, ale także wskaże, w jakim stopniu APEX skutecznie rozwiązuje konkretne problemy biznesowe. Dzięki temu przewodnikowi, proces podejmowania decyzji staje się bardziej klarowny i efektywny.

Każda organizacja wdrażająca automatyzację procesów biznesowych, musi zmierzyć się z analizą aktualnej sytuacji, uporządkowaniem procesów, oraz wyborem rodzaju technologii czy partnera asystującego przy transformacji. Dla większości firm jest to jasne. Natomiast niewiele zdaje sobie sprawę z tego, że powodzenie całego przedsięwzięcia zależy od innego krytycznego czynnika - zarządzania zmianą (ang. change management).